دستورالعمل بررسی و پذیرش پیشنهادات

الف) هدف : هدف از تدوین این دستورالعمل و اجرای آن ، ایجاد فضای مناسب جهت مشارکت دادن کارکنان در تحقق اهداف شرکت می باشد.

ب)ماموریت : ماموریت های نظام پیشنهادات به شرح زیر است:

1- ارتقاء آگاهی مدیران وکارکنان در خصوص کیفیت انجام امور ، از طریق همفکری و دخالت افکار و نظرات عمومی.

2- شناسایی قابلیت های بالقوه کارکنان و مدیران و استفاده مطلوب از آنها.

3- توسعه تواناییهای فردی (توانا سازی) و ایجاد خلاقیت از طریق ارج نهادن به پیشنهادات منطقی کارکنان.

4- کاهش هزینه ها و بهبود روند فعالیتها و ارتقا کیفی فرآیندها.

5- تقویت روحیه مشارکت در کارکنان از طریق ایجاد منافع مشترک.

6- افزایش حس همبستگی و تعلق سازمانی در کارکنان و تقویت روحیه مشارکت در آنان.

ج) تشکیلات نظام پیشنهادات

ارکان نظام پیشنهادات از دو بخش تشکیل می شود:

1-     کمیته بررسی و پذیرش پیشنهادات

1-1-          یک نفر از حوزه مدیریت محترم عامل به انتخاب ایشان

1-2-          یک نفر از حوزه معاونت مالی و پشتیبانی

1-3-          یک نفر از حوزه معاونت برنامه ریزی

1-4-          یک نفر از حوزه معاونت بهره برداری

1-5-          یک نفر از حوزه معاونت مهندسی و توسعه

1-6-           یک نفر از حوزه امور آب و فاضلاب قزوین

1-7-          یک نفر از حوزه معانت درآمد و امور مشترکین

2- کارگروه متخصص: این گروه متشکل از مجموعه افرادی است که در موضوعی خاص ، تخصص و تجربه داشته و توانایی تحلیل پیشنهادات را داشته باشند.

گروه کاری متخصص توسط کمیته بررسی و پذیرش پیشنهادات انتخاب می شوند.

کمیته می تواند در صورت لزوم از کارشناس خارج از سازمان نیز عضو متخصص دعوت نماید.

د) وظایف کمیته بررسی و پذیرش پیشنهادات:

1- بررسی پیشنهادات در جلسه کمیته و ارائه نظر درخصوص تصویب یا رد پیشنهاد

2- بررسی اظهار نظر کارشناسان متخصص در خصوص پیشنهادات ارجاعی به آنان

3- تعیین پاداش جهت پیشنهاد ارائه شده بر اساس دستورالعمل نظام پیشنهادات

4- اعلام دلیل رد پیشنهاداتی که پذیرفته نشده اند

هـ) وظایف گروه کارشناسی متخصص

1- بررسی و ارائه نظر کارشناسی در خصوص کارآیی و راندمان احتمالی پیشنهاد و اعلام محاسن و معایب آن

2- ارائه نظر در خصوص کاربردی نمودن پیشنهاد

3- اعلام زمان صرف شده برای بررسی پیشنهاد

و) دبیر کمیته بررسی و پذیرش پیشنهادات:

در جلسه توجیهی ، از بین اعضا کمیته ، یک نفر به عنوان دبیر کمیته انتخاب می شود.

دبیر کمیته دارای مسئولیت های زیر است:

1-     دریافت پیشنهاد از پیشنهاد دهنده و ثبت آن در دفتر و اختصاص شماره به آن

2-     تحویل رسید به پیشنهاد دهنده

3-     ارسال تصویر پیشنهاد جهت اعضاء کمیته

4-     تشکیل جلسات به طورمستمر یک بار در ماه

تبصره: (جلسه فوق العاده بر حسب پیشنهادات واصله با تشخیص دبیر کمیته تشکیل می شود.)

5-     طرح پیشنهادات در کمیته

6-      جمع بندی نظرات اعضاء کمیته و امتیاز اینکه توسط آنان اختصاص یافته است.

7-     ارسال پیشنهاداتی که به تشخیص کمیته به گروه کاری متخصص ارجاع شده است.

8-     پیگیری دریافت نظر گروه کاری

9-     ابلاغ دلیل رد پیشنهاداتی که مورد پذیرش قرار نگرفته اند به پیشنهاد دهنده

سایر الزامات:

1- کلیه پیشنهادات پس از بررسی و تصویب در کمیته نظام پیشنهادات بلحاظ داشتن بار مالی احتمالی به تأیید مدیریت محترم عامل رسیده و پس از آن اجرائی خواهد شد.

2- چنانچه پیشنهادی در کمیته به تصویب رسید، پاداش متعلقه بر اساس جدول محاسبه پاداشها به پیشنهاد دهنده پرداخت خواهد شد این امر روحیه کارکنان را تقویت نموده و ابتکار و خلاقیت آنان را افزایش خواهد داد.

3- در جهت ایجاد انگیزش کارشناسان گروه تخصصی که زیرمجموعه کمیته نظام پینهادات هستند بصورت موردی توسط کمیته حق الزحمه ای تعیین و پس از تأیید مدیریت پرداخت خواهد شد.

شرایط پیشنهادات قابل ارائه:

1- کلیه کارکنان شرکت می توانند بطور انفرادی و گروهی پیشنهاد ارائه نمایند.

2ـ پیشنهادهایی که تکمیل کننده پیشنهادهای قبلی باشد بعنوان پیشنهاد جدید مورد پذیرش قرار می گیرد.

پیشنهادهای غیرقابل قبول:

1ـ پیشنهادهای تکراری که قبلاً توسط پیشنهاددهنده با دیگران ارائه شده باشد.

2ـ پیشنهادهایی که قبلاً در دستور کار کمیته قرار گرفته است.

3ـ پیشنهادهایی که بدون راه حل ارائه گردد.

4ـ پیشنهادهایی که جزء وظایف سازمانی فرد می باشد.

نحوه ارزیابی:

1- به کلیه پیشنهادهایی که توسط کمیته مورد پذیرش قرار گیرد به شرح ذیل پاداش مشارکت پرداخت
می شود:

الف: پیشنهاد مربوط به محدوده واحد فرد یا افراد پیشنهاددهنده باشد.                          ضریب ریال×200

ب: پیشنهاد مربوط به حوزه معاونت یا شهر مربوطه باشد.                                       ضریب ریال×300

ج: پیشنهاد مربوط به حوزه یک شهرستان باشد.                                                   ضریب ریال×400

د: پیشنهاد مربوط به کل شرکت باشد.                                                                ضریب ریال×500

2ـ به پیشنهادهایی که مورد تصویب کمیته قرار گرفته و پس از طی مراحل لازم اجرایی گردد بشرح ذیل پاداش مشارکت پرداخت می شود.

الف: به پیشنهادهایی که ارزش ریالی درآمدی یا صرفه جویی آنها قابل اندازه گیری نمی باشد با فرمول ذیل و بر اساس جدول الف ـ 2 پاداش پرداخت می گردد.

ضریب ریالی × میزان اثربخشی= پاداش

ب: به پیشنهادهایی که صرفه جویی یا درآمد آنها قابل اندازه گیری باشد بشرح ذیل پاداش تعلق می گیرد:

1ـ ب میزان صرفه جویی یا درآمد سالانه کمتر از ده میلیون ریال                                      15%

2ـ ب میزان صرفه جویی یا درآمد سالانه بیش از ده میلیون ریال و کمتر از پنجاه میلیون ریال 10%

3ـ ب میزان صرفه جویی یا درآمد سالانه بیش از پنجاه میلیون ریال و کمتر از یکصد میلیون ریال          5%

4ـ ب میزان صرفه جویی یا درآمد سالانه بیش از یکصد میلیون ریال            با تصویب شورای معاونین شرکت

توضیحات:

الف: ضریب ریالی: ضریب ریالی که هر ساله توسط وزارت نیرو ابلاغ می گردد.

ب: در کلیه مواردیکه پیشنهادات بطور گروهی ارائه گردد مبلغ پاداش بطور مساوی به پیشنهاددهندگان پرداخت می گردد.

ج: کلیه پاداشهای فوق بطور خالص بوده و در صورتیکه مشمول کسورات گردد بعهده شرکت می باشد.

تبصره:

1ـ در پایان هر سال کمیته نسبت به بررسی کلیه پیشنهادات اقدام و در صورت وجود موارد برجسته و ممتاز برای اقدامات بعدی به شرکت اعلام می نماید.

2ـ پیشنهادات ممتاز و برجسته در نشریه داخلی یا نشریات محلی به چاپ میرسد.

3ـ در خصوص پیشنهادات ممتاز و برجسته علاوه بر پرداخت پاداش نقدی ، بر اساس نظر مدیریت محترم عامل پاداشهای معنوی مانند اعزام پیشنهاد دهنده به زیارت اماکن متبرکه و یا موارد مشابه نیز تعلق
می گیرد.